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    2. 社會招聘校園招聘
      行政前臺/助理
       

      職責描述:

      2

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
      3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;
      4、負責辦公室綠植;
      5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
      6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
      7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
      8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
      9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
      10、做好材料收集、檔案管理等工作;
      11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

      12、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

      任職要求:
      1、1年-2年以上工作經驗,形象良好,懂得基本的前臺接待禮儀;
      2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
      3、熟悉行政、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協調和組織能力;
      4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
      5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。

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